マンション管理業者の3大業務のまとめ:重要事項の説明・第73条書面・管理事務の報告

「重要事項の説明」「第73条書面」「管理事務の報告」は、マン管・管理業務主任者試験では、重要な分野です。

過去問では、引っ掛け問題が出題されるので、混乱しがちな3大業務をまとめました。

特に管理業務主任者の実務でも重要なので、覚えてください。

マンション管理業者の3大業務のまとめ:重要事項の説明・第73条書面・管理事務の報告

重要事項の説明

目的:管理委託契約について事前に説明することで、後のトラブルを防ぎます。

宅建で契約前に説明の義務が課せられている35条「重要事項」のマンション管理業務版のようなものです。

新規の場合

  書面の交付 説明会の開催
いつ 説明会の1週間前までに 説明会の際
誰が マンションの管理業者が交付

管理業務主任者

誰に

区分所有者及び管理者「全員」に対して

何を

①重要事項を記載した書面

②説明会の日時及び場所を記載した書面

重要事項を記載した書面を説明する
何が必要

上記の書面には

管理業務主任者の記名押印が必要

どうする 説明会の開催日時及び場所について見やすい場所に掲示 管理業務主任者証を提示して説明を行う

「同一条件」で更新する場合は、説明会の開催は必要ありません。

管理事務の委託契約書(第73条書面)の交付

目的:管理委託契約について、言った言わないの口頭で約束するトラブルを防ぐために書面にすること。

通常の契約と同じ目的です。

誰が マンション管理業者が
誰に ①管理組合が非法人の場合・・・管理者
②管理組合が法人の場合・・・理事
③マンション管理業者が管理組合の管理者、又は管理者がいない場合
いつ 管理委託契約締結後、遅滞なく
どのように ①管理業務主任者が記名押印し、

②重要事項を記載した書面を交付

第73条書面はマンション管理業者が行う

(注意:管理業務主任が交付するのではない)

【第73条書面に記載が必要な事項】

名称及び住所

管理事務の対象となるマンションの部分、内容及び実施方法、費用、支払い時期と方法、報告

管理事務に要する費用の収納に関する事項

契約期間と免責

間違えやすい引っ掛けは、第73条書面の交付を「管理業務主任者」が行うですが、「マンション管理業者」が交付します。

あくまで管理業務主任者は、記名押印だけです。

その記名押印もその事務所に所属する主任の管理業務主任者である必要はありません。

管理事務の報告

誰が マンション管理業者が
誰に ①管理組合に管理者等が置かれている場合・・・管理者等に
②管理組合に管理者等が置かれていない場合・・・説明会を開催して、区分所有者等に
いつ 定期的に。 管理組合の事業年度終了後で  遅滞なく
何を ①報告の対象となる期間
②管理組合の会計の収支の状況
③管理受託契約の内容に関する事項
どのように ①管理業務主任者をして、管理業務主任者証を提示して

②管理事務報告書を報告し、交付する。

誰に管理事務の報告をするか?によって報告の仕方が変わります。

管理組合が置かれていない場合は、説明会を開催する必要があります。

管理業務主任者が管理業務主任者証を提示する義務は「重要事項の説明」と同じです。

この場合の報告書には、管理業務主任者の記名押印は必要ありません

また、間違えやすいのは、報告の時期です。

定期的に行いますが、管理組合の事業年度の終了後で遅滞なく行います。

これが、「管理業者」の事業年度に入れ替わる引っ掛け問題が出題されたりします。

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